Vue d’en haut de la fête des plantes de Bruxelles : les stands des exposants et les visiteurs dans la cour ensoleillée de l’Hippodrome de Boitsfort

La fête des plantes de Bruxelles

Oyas Belgique & DROHME Park · septembre 2026

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visiteurs
4 600
exposants
48
retombées presse
16
de préparation
4 mois
Événement
Les Jardins de l’HippoDrohme
Mon rôle
Relations presse, direction artistique et identité visuelle, réseaux sociaux, relation exposants, coordination sur place
Quand, où
26–27 septembre 2026, Hippodrome de Boitsfort

·Contrainte

Faire venir du monde sans acheter l’attention

Une première édition part de zéro : pas de public, pas de notoriété, et un format que beaucoup connaissent déjà ailleurs en Europe. Il fallait donner une raison de venir à des gens qui n’avaient jamais entendu parler de l’événement. Le budget pub tenait en trois chiffres ; acheter de la visibilité n’était pas une option.

·Décision

La presse plutôt que la pub

J’ai construit un dossier de presse complet pour que les journalistes aient tout sous la main sans avoir à nous relancer. Puis j’ai proposé à chaque média un angle taillé pour son public, plutôt que d’envoyer le même communiqué à tout le monde. Le résultat : plusieurs couvertures radio et papier avant l’événement, puis la télévision locale sur place.

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Bruxelles Secrète

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·Image de marque

Une identité à contre-courant

Les fêtes des plantes portent en général la même identité : ambiance calme, couleurs douces, codes du jardin. Pour notre première édition, il fallait être repérée au premier coup d’œil. J’ai créé une identité vive et dynamique, qui s’est aussi ressentie sur place lors de l’événement.

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Affiche A3 de la fête des plantes de Bruxelles : le titre en lettres manuscrites vert foncé au-dessus d’une illustration aquarelle de l’Hippodrome de Boitsfort, et les dates du 26 et 27 septembre 2026 sur un bandeau jaune
Post Instagram « On s’occupe de vous du petit dej à l’apéro » : une mosaïque de plats et de boissons servis sur place
Post Instagram présentant l’exposante Still we glow : de vraies fleurs transformées à la main en bijoux
Post Instagram présentant l’exposant Pollen Atelier : fleurs séchées, bouquets et compositions sur mesure
Marie et Flora côte à côte entre les stands, dans le t-shirt de l’événement

·Équipe

Arrivée en renfort, partie co-organisatrice

Marie a lancé et porté le projet. Je l’ai rejointe pour gérer les réseaux sociaux. Au fil des semaines, j’ai pris en charge la presse, l’identité visuelle, la relation avec les exposants, puis la coordination sur place pendant le week-end. À l’arrivée, nous coordonnions l’événement à deux.

« J’en ai fait des marchés mais celui-ci restera le meilleur ! »

Isa, La Pazcualisa (s’ouvre dans un nouvel onglet)

« Ça faisait longtemps qu’on n’avait pas participé à un évènement aussi bien organisé ! »

Cléo, Compostez-moi ! (s’ouvre dans un nouvel onglet)

« Merci Marie et Flora pour l’organisation juste parfaite. »

Julie, MOOS Deco Design (s’ouvre dans un nouvel onglet)

·Et ensuite

Oyas et DROHME m’ont demandé de revenir pour la deuxième édition, qui se fera en 2027.

Photo de groupe des exposants et de l’équipe sur la pelouse de l’Hippodrome, avec le message « Merci pour cette fantastique première édition »